年会晚宴前的策划是确保活动顺利进行并取得成功的关键步骤，以下是一些关于年会晚宴前策划的建议：

确定主题和目标

你需要确定年会的主题和目标，主题将决定晚宴的装饰、服装、食物、活动等元素，而目标则帮助你明确晚宴的规模、参与人员以及预期达成的成果。

确定时间和地点

选择一个适合大多数参与者的时间和地点，考虑交通状况、场地大小、设施设备等因素。

邀请嘉宾

根据年会的主题和目标，确定需要邀请的嘉宾，如公司员工、客户、合作伙伴等，发送邀请函，并确保他们收到并了解活动的详细信息。

布置场地

根据主题和目标，对场地进行布置，考虑舞台、灯光、音响、座椅、餐桌、餐具等元素，确保场地清洁、安全、舒适。

安排节目和活动

制定节目单和活动安排，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣，可以包括表演节目、游戏、抽奖等环节。

准备食物和饮料

根据参与人数和预算，准备足够的食物和饮料，确保食物种类丰富，口味适合大多数人，考虑提供一些无酒精和低酒精的饮料选项。

安排交通和住宿（如需要）

如果年会地点较远或需要过夜，需要提前安排交通和住宿，确保参与者能够方便地到达和离开，并提供舒适的住宿环境。

制定预算和时间表

制定详细的预算和时间表，确保所有活动和费用都在计划之内，及时调整计划，以确保活动按期进行。

宣传和邀请函的发送

通过公司内部通讯、社交媒体等方式进行宣传，吸引更多人参与，发送正式的邀请函，确保参与者了解活动的详细信息。

最后检查和准备

在活动前进行最后检查和准备，确保所有设备和物品都已到位，所有活动都已安排妥当，为应对可能出现的突发情况，制定应急预案。

就是年会晚宴前的一些策划建议，希望能对你有所帮助，祝你的年会晚宴取得圆满成功！