哈尔滨公司年会策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、时间、地点、参与人员、节目安排、餐饮住宿等，以下是一个基本的哈尔滨公司年会策划方案，供您参考：

主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好，可以以“冰雪之都，共筑未来”为主题，突出哈尔滨的冰雪特色和公司的发展愿景。

时间与地点

选择一个合适的时间和地点进行年会，时间上要考虑到员工的空闲时间和节假日等因素，避免与其他重要活动冲突，地点上要考虑到交通、住宿、场地等因素，选择一个方便员工参与的地点。

参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、领导、嘉宾等，根据参与人员的人数和构成，安排相应的座位、餐饮等。

节目安排

设计年会的节目安排，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，可以根据公司的特点和员工的需求，安排一些有趣、有意义的节目，如员工才艺展示、团队游戏等，也要考虑到时间的安排和流程的顺畅性。

餐饮住宿

安排好员工的餐饮和住宿，可以选择在酒店或公司内部餐厅进行用餐，同时要考虑到员工的口味和饮食习惯，对于需要住宿的员工，要提前预订好酒店并安排好接送等事宜。

其他事项

1、宣传与邀请：制作年会邀请函，通过公司内部渠道和社交媒体等方式进行宣传和邀请。

2、物资准备：根据节目安排和参与人数，准备相应的音响、灯光、舞台、道具等物资。

3、安全保障：制定安全预案，确保年会期间的安全和秩序。

4、现场布置：根据主题和场地，进行现场布置和装饰，营造出温馨、欢乐的氛围。

预算与费用

制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、餐饮住宿、节目制作、物资准备、嘉宾邀请等方面的费用，要考虑到可能出现的额外费用，并做好应对措施。

按照计划执行年会活动，并在活动结束后进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，总结活动的成功和不足之处，为今后的年会活动提供参考和借鉴。

是一个基本的哈尔滨公司年会策划方案，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。