策划公司年会订餐时，需要考虑的因素很多，包括公司规模、年会地点、参会人数、预算等，以下是一些建议，帮助您更好地策划公司年会的订餐：

1、确定年会地点和参会人数：

在确定年会地点和参会人数后，可以更好地估算所需的餐品数量和预算，了解年会地点的餐饮设施和供应情况，以便更好地选择合适的餐饮供应商。

2、制定预算：

根据公司的规模和年会的主题，制定一个合理的预算，考虑餐品的质量、价格、服务等因素，确保在预算范围内选择合适的餐饮供应商。

3、选择餐饮供应商：

根据预算和需求，选择一家合适的餐饮供应商，可以通过网络搜索、口碑推荐等方式寻找供应商，并了解其服务范围、菜品质量、价格等方面的信息。

4、确定餐品类型和数量：

根据参会人数和预算，确定所需的餐品类型和数量，可以考虑中西餐结合，满足不同口味的需求，要确保食品的卫生和安全。

5、确定用餐时间和座位安排：

根据年会的日程安排，确定用餐时间和座位安排，确保参会人员能够按时就餐，并安排好座位，避免混乱和拥挤。

6、确认订单和付款方式：

与餐饮供应商确认订单和付款方式，确保双方达成一致，在付款前，要仔细核对订单和费用明细，避免出现误差。

7、考虑特殊需求：

如果有特殊需求或饮食限制的参会人员（如素食者、过敏者等），要提前与餐饮供应商沟通，确保他们能够得到满足需求的餐品。

策划公司年会订餐需要综合考虑多个因素，从预算到餐品选择、座位安排等都需要仔细考虑，通过与餐饮供应商的沟通和合作，可以确保年会的用餐顺利、舒适和满意。