年会策划活动预算的制定是一个综合考虑多个因素的过程，以下是一些主要因素和相应的预算考虑：

1、场地租赁与布置：

- 场地类型：室内或室外，以及场地的规模，都会影响租赁费用，大型室内场地较为昂贵。

- 布置费用：包括舞台布置、座位布置、灯光音响设备租赁等。

- 预算范围：根据场地大小和豪华程度，这一部分的预算差异较大。

2、餐饮与酒水：

- 餐饮标准：自助餐、桌餐或自助餐与桌餐的结合。

- 酒水选择：包括饮料、啤酒、红酒、洋酒等。

- 预算：根据参会人数和餐饮标准来计算，需考虑食品卫生和酒水供应的质量。

3、节目与娱乐：

- 内部表演或外请艺人，外请艺人的费用较高，但效果可能更好。

- 娱乐设施如灯光、音响、投影等设备租赁费用。

- 预算：根据活动的规模和娱乐项目的数量来定。

4、活动策划与执行团队：

- 专业策划公司的费用，包括策划、执行和后期制作等。

- 如果公司内部有团队负责，则此项费用可省。

5、奖品与礼品：

- 根据活动的性质和目的，准备相应的奖品和礼品。

- 奖品可以是实物或现金红包等。

- 预算：根据预计的获奖人数和奖品的价值来计算。

6、交通与接送：

- 如果参会人员来自不同地点，需要安排接送或提供交通补贴。

- 预算：根据参会人数和交通方式来计算。

7、其他杂项费用：

- 如印刷费（邀请函、胸卡等）、摄影摄像费、应急备用金等。

为了制定合理的年会策划活动预算，建议按照以下步骤进行：

1、确定年会的主题和目的，明确活动的规模和参与人数。

2、列出所有可能的开支项目，并逐一进行评估和估算。

3、根据公司的财务状况和年会的预期效果，设定一个总预算。

4、对每个项目进行优先级排序，确保重要的项目有足够的预算支持。

5、与供应商或策划公司进行谈判，争取获得最优惠的价格。

6、在活动筹备过程中，定期进行预算调整和成本控制，确保不超支。

7、活动结束后，对预算执行情况进行总结和分析，为下一次活动提供参考。

仅供参考，具体预算应根据公司的实际情况和需求进行调整。