在黄山地区寻找一家年会策划公司，您可以考虑以下几个步骤：

1、网络搜索：通过搜索引擎使用关键词如“黄山年会策划公司”、“黄山活动策划公司”等，可以找到一些在本地区有业务的公司。

2、参考口碑和评价：查看这些公司的网站、社交媒体平台或者客户评价平台（如大众点评、美团等），了解公司的服务项目、过往案例、客户评价等信息。

3、咨询比较：挑选几家看起来比较合适的公司，通过电话、邮件或者在线聊天工具，咨询他们的服务内容、价格、成功案例等详细信息，进行比较。

4、实地考察：如果可能的话，可以安排一次实地考察，亲自去公司看看他们的办公环境、团队规模、设备设施等，这样可以更直观地了解公司的实力和服务水平。

5、确定合作公司：根据以上信息，综合考虑公司的专业能力、价格、服务态度等因素，选择最适合您的年会策划公司。

需要注意的是，选择一家好的年会策划公司不仅要考虑公司的实力和经验，还要考虑公司的创意和服务态度，一个好的年会策划公司应该能够根据您的需求和预算，为您量身定制一份完美的年会策划方案。

建议仅供参考，具体选择还需根据您的实际需求和预算来决定。