西青公司年会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行考虑和规划，以确保年会的成功举办，以下是一个详细的策划方案，供您参考：

年会主题与目的

确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的凝聚力、激励员工、展示公司成果等。

时间和地点

确定年会的举办时间和地点，考虑到员工的参与度和交通便利性，可以选择在公司内部或者附近的酒店、会议中心等地举办。

策划团队组建

组建一个由公司内部员工和外部专业人士组成的策划团队，明确各自的任务和职责。

1、开场致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、员工表演：组织员工进行才艺展示，如歌唱、舞蹈、小品等，增强员工的参与感和归属感。

3、颁奖典礼：设立奖项，表彰在过去一年中表现优秀的员工和团队，激发员工的积极性和工作热情。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性和互动性。

5、公司展示：展示公司的产品、成果和未来发展规划，让员工和客户更加了解公司。

6、晚宴：安排丰盛的晚宴，提供各种美食和饮料，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

宣传与邀请

1、制作邀请函：设计精美的邀请函，包括年会的主题、时间、地点等信息，发送给员工和客户。

2、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多人参与。

预算与费用

制定详细的预算和费用清单，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、节目排练等费用，并确保在预算范围内进行控制。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序，包括消防安全、医疗急救、应对突发事件的措施等。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集员工和客户的意见和建议，对活动效果进行评估和总结，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的西青公司年会策划方案，具体实施时还需根据公司的实际情况进行调整和完善，祝您的年会圆满成功！