年会大会活动策划是一个综合性的工作，需要考虑到活动的主题、目的、参与人群、场地布置、节目安排、餐饮安排等多个方面，以下是一个年会活动策划的基本步骤和要点：

确定活动主题和目的

首先需要确定年会的主题和目的，这有助于确定活动的整体风格和方向，主题可以是公司文化、团队建设、产品推广等，目的则是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司形象等。

确定参与人群

确定年会的参与人群，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人群的特点和需求来策划活动内容和形式。

策划活动流程

1、签到与迎宾：设计签到方式，安排迎宾人员和礼仪流程。

2、开场表演：可以是公司内部的员工表演或者邀请专业演出团队。

3、主题演讲：邀请公司领导或者嘉宾进行主题演讲。

4、互动环节：设计团队游戏、抽奖等环节，增强活动的互动性和趣味性。

5、晚宴：安排餐饮和酒水，注意菜品和酒水的质量和口味。

6、结束致辞：总结活动，感谢参与人员。

场地布置

根据活动主题和参与人数选择合适的场地，进行场地布置，布置要考虑色彩搭配、灯光音响、座位安排、背景板设计等因素。

节目安排

根据活动流程和参与人群的特点，安排合适的节目，可以是员工才艺展示、团队游戏、嘉宾表演等，要注意节目的多样性和趣味性，避免重复和单调。

制作宣传材料

制作活动宣传海报、邀请函、节目单等材料，提前进行宣传和邀请。

安排后勤保障

安排专业的后勤保障团队，负责活动的安保、医疗、交通等事宜，确保活动的顺利进行。

预算和费用管理

根据活动策划方案，制定详细的预算和费用管理计划，确保活动的顺利进行和成本控制。

活动执行与监控

在活动执行过程中，要时刻关注活动的进展和效果，及时调整和改进方案，确保活动达到预期的效果。

活动结束后，进行活动总结和反馈，总结活动的成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴。

是年会大会活动策划的基本步骤和要点，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善。