韶关年会会议策划是一个综合性的工作，涉及到会议的各个方面，以下是一个基本的策划流程和要点，供您参考：

明确会议目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定会议的基调、参与人员、活动内容等，主题可以围绕企业文化、业务发展、团队建设等，目的是为了什么而举办此次年会。

确定会议时间和地点

根据会议主题和目的，结合公司实际情况，确定会议时间和地点，考虑的因素包括参会人员的行程安排、场地大小、设施设备等。

1、议程安排：根据会议目的和主题，制定详细的议程安排，包括各个环节的时间、内容、主持人等。

2、演讲嘉宾：邀请相关领域的专家、公司高管等作为演讲嘉宾，分享经验、观点等。

3、活动安排：除了正式的议程外，还可以安排一些互动环节，如团队游戏、文艺表演等，增强参会人员的互动和交流。

制定宣传方案

制定宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传，吸引更多的参会人员。

会务组分工与合作

成立会务组，明确各成员的职责和任务，如场地布置、设备调试、签到注册、餐饮安排等，确保各项工作的顺利进行。

预算和费用管理

根据会议规模和内容，制定预算和费用管理方案，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、餐饮费用等，确保费用合理且不超支。

会议后期工作

1、会议总结：对会议进行总结，分析成功和不足之处，为今后的会议提供经验和借鉴。

2、后期跟进：通过邮件、电话等方式，对参会人员进行后期跟进，收集反馈意见和建议，为今后的工作提供参考。

3、照片和视频整理：将会议期间的照片和视频进行整理，制作成精美的相册或视频，供公司内部共享和留存。