年会策划通常由公司的行政部门或活动策划部门组织，但具体哪个部门负责，还需根据公司的组织架构和部门职能来确定，如果公司有专门的行政管理部门，那么他们将负责年会的整体策划和执行，如果公司没有专门的行政管理部门，那么可能会由其他部门如人力资源部、市场部或公关部等协助策划。

如果公司有聘请专业的活动策划公司或团队，那么他们也会参与到年会的策划中，这些专业团队会提供创意、设计和执行方案，协助公司完成年会的组织和策划工作。

年会策划的具体责任部门可能会因公司的不同而有所差异，但无论哪个部门负责，都需要与其他部门密切合作，以确保年会的顺利进行。