年会活动策划费用通常包含多个方面，以下是一些常见的费用项目：

1、策划与创意设计费：

- 包括活动主题的确定、流程设计、节目安排、舞台布置等创意设计费用。

- 策划团队的费用，他们负责整个活动的规划和执行。

2、场地租赁与布置费：

- 根据年会选择的场地（如公司内部、外部租赁的场地或酒店等）和规模大小，费用有所不同。

- 场地布置包括舞台背景、座位布置、音响灯光等设备租赁费用。

3、节目排练与演出费：

- 如果需要专业演出团队或员工自编自导自演的节目排练费用。

- 包括演员的排练时间、排练场地租赁等费用。

4、餐饮与饮料费：

- 年会期间的餐饮费用，包括自助餐、桌餐等。

- 饮料费用，如酒水、饮料等。

5、交通与接送费：

- 如果年会地点离公司较远，需要安排接送员工的交通费用。

- 包括接送大巴的租赁和司机费用等。

6、物料与道具费：

- 活动所需的物料如奖品、纪念品、宣传资料等。

- 道具如音响、灯光、摄影设备等租赁和购买费用。

7、技术支持与设备租赁费：

- 如果需要技术支持如视频制作、现场直播等。

- 设备租赁如投影仪、音响设备等。

8、摄影摄像与后期制作费：

- 年会活动的摄影摄像服务以及后期制作费用。

9、其他杂费：

- 如应急备用金，用于应对突发情况。

- 活动期间的其他未预见费用。

需要注意的是，具体的费用会根据公司的需求、年会的规模和预算而有所不同，在制定预算时，建议详细列出每个环节的费用，并进行合理的分配和控制，以确保年会的顺利进行并控制成本，与多个供应商进行谈判和比较，以获取更好的价格和服务。