在策划年会时，除了精心安排各项活动外，还需要考虑到可能出现的突发情况并制定相应的应急措施，以下是一些年会策划方案中可能需要的应急措施：

天气变化应急措施

1、雨天：提前准备足够的雨伞、雨衣等物资，并设立临时避雨区，确保参会人员不会因雨天而受阻。

2、极端天气：如遇极端天气（如台风、暴雨等），应提前与参会人员沟通，调整会议地点或延期举办。

技术故障应急措施

1、准备备用投影仪、音响设备等，以备不时之需。

2、指定专人负责技术支持，确保在设备出现故障时能够迅速解决问题。

3、提前进行设备调试和测试，确保设备在年会期间能够正常运行。

安全保障应急措施

1、设立安全警示标识，确保会场内各项设施安全。

2、配备足够的安保人员，确保年会期间的安全和秩序。

3、准备急救包和急救人员，以应对可能的意外伤害或突发疾病。

4、制定紧急疏散预案，确保在紧急情况下能够迅速疏散参会人员。

其他应急措施

1、食物中毒或食物过敏：提前了解参会人员的饮食需求和过敏情况，准备相应的食物和饮料，如有需要，可提供医疗援助。

2、人员走失：设立签到和离场制度，确保参会人员有序进出会场，可设置失物招领处和紧急联系人制度，以便在人员走失时迅速找到他们。

3、交通拥堵：提前规划交通路线，提供交通指南和交通接送服务，以减轻交通压力。

4、媒体报道或网络舆情：建立媒体接待和舆情监测机制，及时处理媒体报道和网络舆情，避免负面影响。

5、制定详细的应急预案：根据实际情况制定详细的应急预案，包括各种可能出现的突发情况和应对措施。

6、保持与参会人员的沟通：在年会期间保持与参会人员的沟通渠道畅通，及时了解他们的需求和反馈，以便及时调整和改进应急措施。

在年会策划方案中制定应急措施是非常重要的，可以确保年会的顺利进行并保障参会人员的安全和舒适，以上内容仅供参考，具体措施还需根据实际情况进行调整和优化。