年会策划服务流程是一个系统性的过程，旨在确保年会的成功举办，以下是年会策划服务的一般流程：

1、客户需求分析：

- 与客户进行初步沟通，了解年会的主题、规模、预算、参与人员等基本信息。

- 确定客户对年会的具体需求和期望，包括活动形式、节目内容、场地布置等。

2、制定策划方案：

- 根据客户需求，制定初步的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等。

- 提交策划方案给客户，根据客户的反馈进行修改和完善。

3、场地选择与预订：

- 根据活动规模和需求，选择合适的场地，如酒店、会议中心、剧院等。

- 与场地方进行沟通，确定场地使用时间、价格、设备设施等细节，并完成预订。

4、节目策划与排练：

- 根据客户需求，策划各种形式的节目，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

- 确定节目表演人员，安排排练时间和地点，确保节目质量和效果。

5、制作物料与道具：

- 根据年会主题和场地布置需求，制作相关的物料和道具，如背景板、横幅、道具服装等。

- 确保物料和道具的质量和数量符合需求，并按时完成制作和准备。

6、邀请函制作与发送：

- 设计制作年会邀请函，包括活动时间、地点、着装要求等信息。

- 将邀请函发送给参会人员，并确认收到情况。

7、活动执行与现场管理：

- 在活动当天，负责现场布置和设备调试，确保活动顺利进行。

- 负责现场管理和协调，包括节目安排、嘉宾接待、安保等工作。

- 确保活动按照策划方案进行，并及时处理突发情况。

8、活动总结与反馈：

- 活动结束后，进行活动总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

- 向客户收集反馈意见，了解客户对年会的满意度和建议。

- 将总结和反馈整理成报告，为今后的活动提供经验和参考。

是年会策划服务的一般流程，具体细节可能因客户需求和活动规模的不同而有所差异，在策划过程中，需要与客户保持密切的沟通和合作，确保活动的成功举办。