大型年会活动策划是一项复杂的任务，需要综合考虑多个方面，包括活动的目的、预算、参与人员、场地、节目安排等，以下是一个大型年会活动策划的基本步骤和要点：

确定活动目的

需要明确年会的主题和目的，是为了庆祝公司的年度成果，表彰优秀员工，加强团队凝聚力，还是为了拓展业务关系等，明确目的有助于确定后续的策划方向和内容。

制定预算

根据目的和预期效果，制定合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、嘉宾邀请、宣传材料制作等各项费用。

选择场地和时间

选择适合的场地和时间，场地应符合活动规模和形式，同时考虑交通便利性和舒适度，时间应避开节假日高峰期，以便于参与人员参加。

策划节目安排

根据活动目的和参与人员特点，策划丰富多彩的节目安排，可以包括员工才艺展示、公司年度回顾、优秀员工表彰、嘉宾演讲等环节，要确保节目安排紧凑有序，避免时间浪费。

邀请嘉宾

根据活动需要，邀请相关嘉宾参加，嘉宾可以是公司领导、业界专家、合作伙伴等，要提前与嘉宾沟通，确定演讲或表演内容，并确保嘉宾的接待和安排得当。

宣传推广

通过公司内部渠道和外部媒体进行宣传推广，吸引更多人关注和参与，宣传内容应包括活动主题、时间、地点、参与人员等信息。

现场布置和设备准备

根据活动主题和场地特点，进行现场布置，布置应符合活动氛围，同时考虑参与人员的感受，要提前准备好音响、灯光、投影等设备，确保活动顺利进行。

餐饮安排

根据参与人员数量和口味需求，安排合适的餐饮，餐饮应符合卫生标准，同时考虑营养均衡和口味多样性。

安全措施

制定安全预案，确保活动期间的安全，包括场地安全、消防安全、食品安全等方面，要配备专业的安保人员，确保活动的顺利进行。

活动结束后，进行总结与反馈，收集参与人员的意见和建议，分析活动的成功与不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个大型年会活动策划的基本步骤和要点，具体实施过程中还需根据实际情况进行调整和完善。