策划一场2000人的年会是一个复杂且需要细致考虑的计划，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务或即将到来的年度计划相关联，目标则是希望年会达到的效果，如增强员工凝聚力、表彰优秀员工等。

预算制定

根据年会的规模和预期效果，制定预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等费用。

场地选择与布置

1、场地选择：选择一个足够大且设施完备的场地，如酒店宴会厅、体育馆等。

2、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台、背景板、灯光音响等，设置签到区、休息区、餐饮区等。

邀请与通知

1、邀请名单：确定受邀人员名单，包括公司员工、合作伙伴等。

2、邀请函：制作并发送邀请函，包括年会的时间、地点、着装要求等信息。

3、通知确认：收集受邀人员的回复，以便安排座位和餐饮。

节目策划与安排

1、节目类型：根据年会的主题和目标，策划不同类型的节目，如员工才艺展示、公司文化介绍等。

2、节目排练：确定节目表演者，安排排练时间和地点。

3、节目单制作：制作节目单，包括节目名称、表演者等信息。

餐饮安排

1、菜单设计：根据参与人数和口味需求，设计菜单，确保提供多样化的菜品和饮品。

2、餐饮服务：选择合适的餐饮服务供应商，确保餐饮质量和卫生。

3、餐饮区域布置：设置餐饮区域，确保就餐环境舒适。

活动流程安排

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞。

2、节目表演：按照节目单进行节目表演。

3、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工的参与感和乐趣。

4、颁奖典礼：进行优秀员工和团队的表彰和颁奖。

5、结束语：由公司领导或主持人进行总结性发言，感谢员工的辛勤付出和参与。

安全与应急预案

1、安全检查：对场地进行安全检查，确保无安全隐患。

2、应急预案：制定应急预案，包括火灾、电力故障等突发情况的应对措施。

3、医疗救护：安排医疗救护人员现场待命，确保员工在出现意外情况时能及时得到救治。

后期工作

1、清理场地：年会结束后，组织人员清理场地，恢复原状。

2、照片和视频制作：收集年会的照片和视频，制作成纪念册或视频，供员工留念。

3、总结与反馈：对年会进行总结，收集员工的反馈意见和建议，以便改进未来的活动策划。

是一个基本的2000人年会的策划方案，具体细节还需根据实际情况进行调整和完善，祝您成功策划一场圆满的年会！