年会会场策划是一个综合性的工作，需要考虑到多个方面，包括场地选择、布置、设备、餐饮、活动安排等，以下是一些年会会场策划的建议：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，这有助于确定会场的氛围、装饰、活动内容等，主题可以是公司文化、产品、服务或者与员工相关的活动等。

选择场地

根据年会的规模、参与人数和预算，选择合适的场地，场地可以选择公司内部或者外部的酒店、会议中心等，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

布置会场

1、舞台布置：根据主题和活动内容，设计舞台背景、灯光、音响等，舞台布置要突出主题，营造氛围。

2、座位布置：根据参与人数，合理安排座位，可以考虑圆形、U型或长条形等不同的座位布局，以便于交流和互动。

3、装饰布置：根据主题和场地情况，选择合适的装饰物，如花艺、气球、彩带等，营造出温馨、喜庆的氛围。

设备准备

根据需要，准备音响、投影仪、麦克风、灯光等设备，确保设备的质量和数量满足活动需求，并提前进行测试和调试。

餐饮安排

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐、桌餐或者茶歇等形式，确保餐饮的质量和口味满足参与者的需求。

活动安排

根据主题和目标，安排合适的活动，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，活动要有趣味性、互动性和参与性，以增强年会的氛围和效果。

其他注意事项

1、安全：确保会场的安全，如消防设施、安全出口等要齐全有效。

2、人员安排：提前安排好工作人员，明确各自职责和工作内容。

3、预算控制：根据预算进行合理规划和控制，确保各项费用在预算范围内。

4、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

是年会会场策划的一些基本建议，具体还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！