策划一场900人的年会是一个需要精心策划和准备的任务，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

确定年会主题

确定年会的主题，这将决定年会的整体风格和氛围，主题可以根据公司的文化、业务、员工喜好等因素来选择。

确定时间和地点

根据参与人数和主题，选择合适的场地和时间，考虑到参与人数较多，应提前预订场地，并确保场地设施、设备等符合需求。

1、开场致辞：由公司领导或CEO进行开场致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示才艺，增强团队凝聚力，也可以邀请专业表演团队进行演出。

3、颁奖典礼：对过去一年的优秀员工、团队进行表彰和奖励。

4、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强年会的趣味性。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

制定预算和费用分配

根据活动内容和场地等因素，制定预算，费用包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、节目表演费用、奖品费用等，要确保费用分配合理，不超支。

邀请嘉宾和嘉宾安排

根据年会主题和活动内容，邀请相关嘉宾，嘉宾可以是公司合作伙伴、行业专家、知名人士等，要提前与嘉宾沟通，确定参会事宜，并为其安排好住宿、交通等事宜。

宣传和邀请员工

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，吸引员工参与，要提前通知员工年会的时间、地点和活动内容，确保员工能够提前做好准备。

现场布置和安保措施

根据主题和活动内容，进行现场布置，要确保场地整洁、布置得当，营造出良好的氛围，要制定安保措施，确保年会现场的安全和秩序。

年会结束后，进行后期总结和反馈，收集员工的反馈意见和建议，对年会进行评估和总结，以便为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的900人年会的策划方案，具体细节还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！