当您需要策划一个涉及1000人的年会时，选择一家经验丰富的专业公司来负责策划和执行是非常重要的，以下是一些建议和考虑因素，以帮助您选择合适的年会策划公司：

1、确定需求和目标：

在寻找年会策划公司之前，首先明确您的需求和目标，考虑年会的主题、规模、预算、参与人群（如员工、客户、合作伙伴等）以及期望的成果，这将有助于您找到能够满足这些需求的策划公司。

2、查找潜在的公司：

通过互联网搜索、行业目录、朋友和同事的推荐等方式，查找潜在的年会策划公司，注意查看公司的官方网站、社交媒体平台以及过往项目案例，了解公司的规模、专业领域、服务范围和口碑。

3、筛选和比较：

根据您的需求和目标，筛选出几家符合条件的年会策划公司，比较这些公司的专业经验、服务范围、价格、客户评价等因素，以确定哪家公司最适合您的需求。

4、了解公司的专业经验：

选择一家具有丰富经验的年会策划公司非常重要，您可以查看该公司的过往项目案例，了解其是否成功策划过类似规模的年会，以及其创意、组织和执行能力。

5、沟通与交流：

与潜在的年会策划公司进行沟通，了解其对年会的理解和建议，询问该公司如何与您合作，如何确保年会的顺利进行，以及如何根据您的需求进行调整和改进。

6、合同与协议：

在与选定的年会策划公司达成合作意向后，确保签订详细的合同或协议，合同应明确双方的责任、义务、服务范围、价格、支付方式、违约责任等内容，以确保合作的顺利进行。

7、后期跟进与服务：

在年会策划和执行过程中，与策划公司保持密切的沟通和跟进，确保年会的顺利进行，注意收集参与者的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进和优化。

选择一家合适的年会策划公司需要综合考虑多个因素，建议您与多家公司进行沟通，比较其专业经验、服务范围、价格和口碑等因素，以选择最适合您的公司。