当您需要策划一个200人的年会时，选择一家专业的策划公司至关重要，以下是一些建议和考虑因素，以帮助您找到合适的年会策划公司：

1、明确需求和目标：

在寻找策划公司之前，明确您的年会需求和目标，考虑年会的主题、预算、活动形式（如晚宴、颁奖典礼、演讲、娱乐活动等）以及预期的参与人群，这将有助于您找到能够满足您需求的策划公司。

2、寻找推荐：

向同事、朋友或业界同行寻求推荐，他们可能有过类似的经验，可以为您推荐可靠的年会策划公司，您还可以查看行业内的专业网站和论坛，了解其他客户对不同公司的评价和反馈。

3、考察公司的经验和专业能力：

了解策划公司的经验和专业能力，包括其是否具有举办过类似规模和主题的年会的经验，查看公司的过往案例和作品集，了解其创意、执行力和服务质量。

4、沟通与交流：

与潜在的策划公司进行沟通，了解其对年会的理解和策划方案，注意沟通是否顺畅，是否能够准确理解您的需求和目标，询问公司的服务流程、团队组成以及如何保证活动顺利进行。

5、报价与预算：

比较不同公司的报价，了解其是否符合您的预算范围，注意不要只看重价格而忽视服务质量，要确保所选择的策划公司能够提供物超所值的服务。

6、合同与协议：

与选定的策划公司签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同中包含活动的具体内容、时间表、付款方式、违约责任等条款，以保障您的权益。

7、后期跟进与服务：

在活动结束后，与策划公司保持联系，了解活动的反馈和效果，如果需要改进的地方，及时与策划公司沟通并寻求解决方案，保持良好的合作关系，以便于未来合作或推荐给其他企业。

选择一家合适的年会策划公司需要综合考虑公司的经验、专业能力、沟通效率、报价以及合同条款等因素，通过与多家公司进行沟通比较，选择最适合您的公司来为您的年会提供专业的策划服务。