瑶海区年会策划是一个涉及多个方面的复杂任务，需要综合考虑活动的目标、预算、参与人员以及活动流程等多个因素，以下是一个基本的瑶海区年会策划方案，供您参考：

确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望通过这次年会达到什么样的效果，比如增强团队凝聚力、展示公司成果等。

确定预算

根据主题和目标，确定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用。

选择场地

根据预算和活动规模，选择适合的场地，场地应符合主题，同时要考虑到参与人员的数量和活动流程的安排。

制定活动流程

制定详细的活动流程，包括开场白、节目表演、餐饮服务、互动环节等，在流程中要充分考虑时间安排和参与人员的兴趣爱好。

策划节目表演

根据年会的主题和目标，策划一些与公司文化相关的节目表演，可以邀请员工自编自演，或者邀请专业团队进行表演，也要考虑到节目的时长和参与人员的兴趣。

安排餐饮服务

根据参与人员的口味和饮食习惯，安排合适的餐饮服务，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，同时要注意食品的卫生和质量。

准备互动环节

为了增强团队的凝聚力和参与度，可以设计一些互动环节，比如抽奖、游戏等，这些环节可以增加员工的参与感和归属感。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和目标，并邀请员工参加，也要考虑到邀请一些重要的客户或合作伙伴参加。

在年会现场，要确保各项流程的顺利进行，并及时处理突发情况，在活动结束后，进行总结和反馈，以便于对未来的活动进行改进和优化。