年会策划是一项复杂的任务，需要考虑到许多细节以确保活动的成功，以下是一些年会策划的主要步骤和需要做的事情：

1、确定年会的主题和目的：

在策划年会之前，首先要明确年会的主题和目的，这有助于确定活动的整体方向和内容。

2、设定预算：

根据公司的规模和需求，设定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、娱乐节目、礼品等方面的费用。

3、选择场地：

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，场地可以是公司内部会议室、外部租赁的场地或酒店等。

4、安排活动流程：

制定详细的活动流程，包括开场白、主题演讲、互动环节、晚宴、娱乐节目等，确保活动流程紧凑且有趣。

5、邀请嘉宾：

根据年会的主题和目的，确定需要邀请的嘉宾名单，这可能包括公司领导、员工家属、合作伙伴等。

6、安排餐饮和饮料：

根据预算和场地条件，安排合适的餐饮和饮料，确保食品和饮料的种类丰富且符合参与者的口味。

7、策划娱乐节目：

为了增加年会的趣味性，可以策划一些娱乐节目，如舞蹈表演、游戏互动等，这有助于营造轻松愉快的氛围。

8、准备音响设备和灯光效果：

确保场地具备必要的音响设备和灯光效果，以增强活动的氛围和观赏性。

9、准备礼品和奖品：

根据年会的主题和目的，准备一些礼品和奖品，以表彰优秀员工或合作伙伴。

10、宣传和邀请：

通过公司内部通知、邮件等方式，向员工宣传年会的信息，并邀请他们参加，可以制作邀请函或海报，以增加活动的吸引力。

11、现场执行与控制：

在活动现场，确保所有环节按照计划进行，注意时间控制，确保活动流程紧凑且有序，注意现场安全和秩序，确保参与者能够享受活动的乐趣。

12、后期总结与反馈：

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，了解活动的优点和不足，这有助于为下一次活动提供经验和改进方向。

年会策划需要考虑到许多细节和因素，但只要按照上述步骤进行规划和执行，就可以确保年会的成功和参与者的满意度。