年会会议策划是一个综合性的工作，需要考虑到会议的目的、主题、参与人员、场地、时间等多个因素，以下是一个年会会议策划的基本步骤和要点：

明确会议目的和主题

需要明确年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，同时回顾过去一年的工作成果，展望未来的发展。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司内部员工、合作伙伴、客户等，根据参与人员的人数和类型，选择合适的场地和餐饮标准。

选择场地

根据参与人数和活动内容选择合适的场地，场地应该具有良好的音响、灯光设备，同时要有足够的空间供大家活动，如果需要的话，还可以考虑场地的布置和装饰，以符合年会的主题和氛围。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动，常见的活动包括：

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的工作成果和展望未来。

2、文艺表演：可以邀请员工或合作伙伴进行文艺表演，展示才艺。

3、晚宴：安排合适的餐饮，让员工在轻松的氛围中交流互动。

4、颁奖典礼：对过去一年的优秀员工和团队进行表彰和奖励。

5、互动游戏：安排一些互动游戏，增强员工之间的沟通和合作。

制定时间表

根据活动内容的安排，制定详细的时间表，时间表应该合理安排每个活动的时间，确保整个年会流程的顺畅进行。

准备物资和设备

根据年会的需要，准备相关的物资和设备，如音响、灯光、投影仪、麦克风、桌椅、餐具等，同时要确保这些设备和物资在年会期间能够正常运转。

安排人员和职责

安排相关的人员负责年会的各项事务，如场地布置、活动策划、餐饮安排、安保等，同时要明确每个人的职责和工作内容，确保年会的顺利进行。

预算和费用管理

根据年会的规模和活动内容，制定预算并进行费用管理，要确保费用合理且不超支，同时要确保年会的各项活动能够按照预算顺利进行。

年会结束后，进行后期跟进和总结工作，收集员工的反馈意见和建议，对年会的成功之处和不足之处进行总结和分析，为今后的年会提供参考和借鉴。

是年会会议策划的基本步骤和要点，希望能对您有所帮助。