活动会议是一种组织或团体为了达成特定目标或进行信息交流而召开的会议，以下是关于活动会议的一些基本步骤和要点：

确定会议目的

首先需要明确会议的目的和主题，这有助于确定参会人员、会议内容和会议形式。

确定参会人员

根据会议的目的和主题，确定需要邀请的参会人员，这可能包括组织内部成员、外部专家、合作伙伴等。

制定会议议程

制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、各个环节的时间安排等，议程应该充分考虑参会人员的意见和建议，确保会议的顺利进行。

准备会议材料

根据会议议程，准备相关的会议材料，如演讲稿、PPT、背景资料等，这些材料应该提前发送给参会人员，以便他们提前了解和准备。

安排会议设施和设备

根据会议的需要，提前安排好会议设施和设备，如投影仪、音响、麦克风等，要确保设施和设备的正常运行，避免影响会议的进行。

组织会议

在会议开始前，进行必要的准备工作，如签到、安排座位等，在会议过程中，按照议程进行，确保各个环节的顺利进行，要注意控制时间，避免会议超时。

对会议进行记录和总结，包括会议的议题、讨论内容、决策结果等，对于重要的会议，可以安排专人进行记录和整理，以便后续跟进和参考。

后续跟进

对于需要落实的决策和任务，要安排专人进行跟进和监督，确保决策和任务的顺利实施，要及时反馈进展情况和问题，以便进行调整和改进。

是活动会议的基本步骤和要点，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和优化，通过精心组织和有效执行，活动会议可以达成预期的目标，促进组织或团体的交流和发展。