策划一场500人的年会是一个复杂但富有挑战性的任务，需要细致的规划和准备，以下是一个500人年会的策划方案，供您参考：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务或即将到来的事件（如公司周年庆）相关联，目标则应明确希望年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择合适的年会时间和地点，考虑员工的日程安排、场地容量、交通便利性等因素。

1、开场致辞：由公司领导或CEO进行开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务，可包括自助餐、桌餐等，确保菜品丰富、口味多样。

3、节目表演：邀请员工或外部嘉宾进行节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等，以增强年会的娱乐性和互动性。

4、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工的参与感和归属感。

5、颁奖典礼：设立奖项，表彰优秀员工和团队，激发员工的积极性和工作热情。

6、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业动态、公司战略等。

7、社交活动：安排一些社交活动，如酒会、茶歇等，让员工有机会交流和建立联系。

制定宣传计划

通过公司内部渠道（如邮件、内部网站、公告等）和外部渠道（如社交媒体、广告等）进行宣传，提前邀请员工和嘉宾参加年会。

准备物资和设备

根据活动内容，准备所需的物资和设备，如音响、灯光、舞台、座椅、餐饮用具等，确保设备运行正常，避免在活动过程中出现故障。

安排人员分工和协调

明确各岗位的职责和分工，如活动策划、场地布置、餐饮服务、安保等，确保各岗位之间的协调和沟通畅通，确保年会顺利进行。

制定应急预案

针对可能出现的突发情况（如设备故障、人员受伤等），制定应急预案，确保在出现问题时能够及时应对和处理。

活动结束后，进行总结与反馈，收集员工的意见和建议，以便对未来的活动进行改进和优化。

是一个500人年会的策划方案，具体细节还需根据实际情况进行调整和完善，祝您策划成功！