会议活动策划是一个综合性的工作，涉及到多个方面，包括目标设定、预算规划、场地选择、活动安排、宣传推广等，以下是一个基本的会议活动策划流程和要点：

确定会议目标

需要明确会议的目的和目标，这有助于确定会议的主题、参与人员、活动内容和形式等，是为了推广新产品，还是为了加强团队建设，或者是为了进行行业交流等。

制定预算

根据会议的目标和预期规模，制定预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、宣传推广、人员费用等各项开支。

选择场地

根据会议的主题和参与人数选择合适的场地，考虑因素包括场地的大小、设施设备、交通便利性、安全性等。

安排活动

根据会议目标，安排会议活动，这包括开幕式、主题演讲、分组讨论、互动环节、闭幕式等，确保活动内容丰富多样，能够满足参与者的需求。

邀请嘉宾和参与者

根据会议主题和目标，邀请相关领域的专家、学者、企业代表等作为嘉宾，通过社交媒体、邮件、电话等方式邀请目标参与者参加。

宣传推广

制定宣传推广计划，通过各种渠道宣传会议，吸引更多的参与者，宣传渠道包括社交媒体、行业媒体、电子邮件、短信等。

活动执行

在活动执行阶段，需要确保所有细节得到妥善安排，包括布置场地、准备设备、安排餐饮、协调嘉宾等，需要确保活动按照计划顺利进行，及时解决突发问题。

活动结束后，进行评估和总结，收集参与者的反馈意见，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和教训。

会议活动策划需要综合考虑多个因素，确保活动能够达到预期的目标和效果，在策划过程中，需要与各方密切沟通，确保所有细节得到妥善安排。