河西区年会演出策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行考虑和规划，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

明确目标与主题

需要明确年会的主题和目标，主题可以与企业文化、行业特点、节日等相结合，感恩回馈”、“创新发展”等，明确主题后，可以围绕主题策划相应的演出节目和活动。

确定预算

根据公司的需求和预算，确定年会的规模和档次，预算包括场地租赁、音响设备、灯光布置、节目策划、餐饮等方面的费用。

选择场地

选择适合年会的场地，考虑场地的大小、设施、交通等因素，如果是在河西区，可以选择一些具有特色的场地，如酒店、会议中心、艺术馆等。

节目策划

1、确定节目类型：根据主题和预算，确定节目的类型和形式，如歌唱、舞蹈、小品、互动游戏等。

2、筛选节目：向员工或外部艺术团体征集节目，筛选出符合主题和质量的节目。

3、编排节目：根据节目的类型和形式，进行编排和组合，确保整个演出的流畅性和观赏性。

4、彩排与调整：在演出前进行彩排，对节目进行细节调整和完善。

音响、灯光及舞台布置

1、音响设备：租赁专业的音响设备，确保音质清晰、音量适中。

2、灯光布置：根据节目和场地，进行灯光布置，营造出适合的氛围和效果。

3、舞台布置：根据主题和节目，进行舞台布置，包括背景、道具、装饰等。

餐饮安排

根据人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

流程安排

制定详细的流程安排，包括节目顺序、时间安排、互动环节等，确保整个年会顺利进行。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径，进行年会宣传和邀请，吸引更多员工和嘉宾参加。

1、现场执行：确保所有环节按照计划进行，及时处理突发情况。

2、后期总结：对整场年会进行总结和评估，收集参会人员的反馈和建议，为以后的年会提供参考。

是一个基本的河西区年会演出策划方案，具体实施时还需根据公司的实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！