周口年会会议策划的基本程序通常涉及多个方面，以确保会议顺利进行并达到预期效果，以下是一个基本的程序框架：

确定会议目标与主题

1、确定会议的目的和宗旨。

2、根据目的和宗旨，确定会议的主题和内容。

制定会议策划方案

1、组建策划团队，明确各成员的职责。

2、制定详细的时间表，包括会议的起始时间、各个议程的时间分配等。

3、确定会议地点，考虑交通、设施、费用等因素。

4、设计会议的流程，包括开场白、主题演讲、分组讨论、互动环节等。

5、制定宣传方案，包括邀请函、海报、媒体宣传等。

邀请与会人员

1、根据会议的目的和主题，确定邀请的对象和范围。

2、制作并发送邀请函，包括会议的时间、地点、主题等。

3、确认受邀嘉宾的回复，并做好相应的安排。

会议前的准备工作

1、准备会议所需的物资，如投影仪、音响设备、麦克风等。

2、布置会议场地，包括座位安排、展板设计等。

3、准备会议资料，如演讲稿、议程表、参会名单等。

4、安排食宿交通，确保与会人员的食宿和交通需求得到满足。

会议执行

1、开幕式，包括主持人开场白、嘉宾致辞等。

2、按照预定的流程进行会议，包括主题演讲、分组讨论、互动环节等。

3、确保会议的顺利进行，包括现场协调、应急处理等。

4、记录会议内容，包括发言记录、讨论内容等。

会议后工作

1、整理会议资料，包括发言记录、讨论内容等。

2、发送感谢信，感谢与会人员和工作人员的参与。

3、根据需要，发布会议总结或报告，总结会议的成果和收获。

4、对会议效果进行评估，以便于未来策划更有效的会议。

后续跟进与反馈

1、对参会人员进行后续跟进，了解他们对会议的反馈和建议。

2、根据反馈进行总结，为下一次会议提供经验和教训。

3、将会议的成果和收获进行宣传和推广，扩大会议的影响力。

是周口年会会议策划的基本程序，具体实施时还需根据实际情况进行调整和完善。