策划一场40多人的年会需要考虑多个方面，包括主题、预算、活动内容、场地选择、餐饮安排、节目安排等，以下是一个详细的策划方案：

确定主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和员工喜好相符合，可以是“创新启航”、“感恩同行”等。

制定预算

根据公司的规模和业务情况，制定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、节目表演、礼品、音响设备等费用。

选择场地

选择一个适合年会的场地，可以考虑公司内部会议室、酒店宴会厅或外部的会议中心等，要确保场地足够大，可以容纳所有人员，同时也要考虑场地的设施和设备是否齐全。

1、欢迎致辞：由公司领导或高层进行简短的致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、节目表演：可以邀请员工或外部团队进行节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等，也可以邀请专业团队进行表演，如魔术、杂技等。

3、餐饮安排：根据预算和员工口味，安排合适的餐饮，可以安排自助餐或桌餐，确保食物的种类和口味能够满足不同人的需求。

4、互动环节：可以设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性。

5、座谈会或交流会：可以安排一个座谈会或交流会，让员工之间进行交流和分享，增强团队凝聚力。

节目安排

根据活动内容，安排节目的顺序和时间，要确保每个环节都有足够的时间，同时也要注意整个流程的连贯性和紧凑性。

餐饮安排

根据预算和员工口味，提前预订餐饮服务，可以安排餐厅提供餐饮服务，也可以自行准备食品和饮料，要确保食品的质量和安全，同时也要考虑餐饮的环保和节约。

礼品准备

根据年会的主题和公司的文化，准备合适的礼品，可以是公司定制的礼品，也可以是通用的礼品，要确保礼品的数量和质量足够，同时也要考虑礼品的成本和实用性。

宣传与邀请

通过公司内部通知、邮件等方式，向员工宣传年会的信息和邀请他们参加，也要提前制作邀请函和座位卡等物品，以便于现场管理和秩序维护。

现场布置与设备准备

根据年会的主题和场地情况，进行现场布置，可以设置背景板、彩灯、气球等装饰物品，营造出欢乐的氛围，要准备好音响、投影等设备，以便于节目表演和交流会等环节的使用。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序，要提前检查场地的安全设施和设备是否完好，同时也要制定好应急预案，如火灾、地震等突发情况的应对措施。

是一个详细的40多人年会的策划方案，希望能对您有所帮助。