选择一个供应商年会策划公司时，你需要考虑多个因素以确保活动的成功和效果，以下是一些建议和步骤来帮助你选择合适的供应商年会策划公司：

1、明确需求和目标：

在寻找供应商年会策划公司之前，首先要明确你的需求和目标，这包括活动的规模、预算、主题、参与人员等信息，明确这些信息后，你就能更好地与策划公司沟通，确保他们能够提供符合你需求的方案。

2、寻找潜在的策划公司：

你可以通过互联网搜索、行业推荐、朋友介绍等方式寻找潜在的供应商年会策划公司，注意查看公司的官网、案例、客户评价等信息，了解公司的实力、经验和口碑。

3、对比和评估：

收集到几个潜在的策划公司后，对比他们的服务内容、价格、经验、专业度等方面，可以要求他们提供过去的案例和客户评价，以便更好地评估他们的实力和服务质量。

4、沟通与交流：

选择几家你认为比较合适的策划公司，与他们进行沟通与交流，在沟通过程中，你可以了解他们的策划思路、创意、执行能力等方面，也要注意他们的服务态度和响应速度。

5、确定合作公司：

在沟通与评估后，选择一家你认为最合适的供应商年会策划公司，确保他们能够理解你的需求和目标，提供符合你预期的方案，在确定合作前，要确保双方对合同条款、服务内容、价格等方面达成一致。

6、签订合同：

在与策划公司达成一致后，签订合同以确保双方的权益，合同应明确服务内容、价格、交付时间、违约责任等条款，以确保活动的顺利进行。

选择一个合适的供应商年会策划公司需要综合考虑多个因素，你需要明确自己的需求和目标，寻找潜在的策划公司，对比和评估他们的实力和服务质量，最终选择一家最合适的合作伙伴，在合作过程中要保持沟通与协调，确保活动的成功和效果。