年会搭建方案策划书模板是一个帮助你规划和组织公司年会的工具，以下是一个年会搭建方案策划书模板的示例：

基本信息

1、活动名称：公司年度盛典

2、活动时间：XXXX年XX月XX日

3、活动地点：XXX（具体地点）

4、参与人群：公司全体员工及特邀嘉宾

活动主题

本次年会的主题是“团结、创新、共进”，旨在通过此次活动，增强公司员工的凝聚力，激发员工的创新活力，共同推动公司的发展。

搭建方案

1、场地布置

（1）主会场布置：根据活动主题，主会场以红色和金色为主色调，布置成庄重而热烈的氛围，舞台背景采用LED屏幕，播放公司宣传片及活动主题相关内容，舞台两侧设置大型花篮和气球拱门。

（2）座位布置：根据参与人数，合理安排座位布局，员工座位采用圆形或U型布局，方便交流，特邀嘉宾座位设在舞台前方，以示尊重。

（3）签到区布置：设置独立的签到区域，摆放签到台、指示牌等，方便参会人员签到。

2、音响灯光设备

（1）音响设备：准备足够数量的音响设备，确保会场内每个角落的声音都能清晰可听。

（2）灯光设备：根据活动流程和节目内容，合理安排灯光布局和灯光效果，营造出不同的氛围。

（3）投影设备：准备投影设备及屏幕，用于播放PPT、视频等资料。

3、餐饮安排

（1）餐饮类型：根据参会人员的口味和需求，提供多样化的餐饮选择，包括中式菜肴、西式餐点、小吃、水果等。

（2）餐饮布置：设置独立的餐饮区域，摆放餐桌、餐椅、餐具等，确保餐饮区域整洁、卫生。

（3）餐饮服务：提供周到的餐饮服务，确保参会人员用餐愉快、舒适。

活动流程

详细列出年会的活动流程，包括开场时间、各个环节的顺序、每个环节的内容和时间等。

节目安排

列出年会的节目安排，包括自编自演的节目和邀请的嘉宾表演，为每个节目分配适当的时间，并确保节目之间的过渡自然流畅。

安全与应急预案

1、安全措施：确保场地安全，检查设施设备是否完好无损，为参会人员提供足够的安全出口和紧急疏散指示。

2、应急预案：制定详细的应急预案，包括火灾、电力故障等突发情况的应对措施，确保参会人员了解应急预案的内容和操作流程。

预算与费用分配

列出活动的预算及各项费用的分配情况，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、节目演出费等，确保费用分配合理，不超支。

执行团队与分工

明确执行团队的成员及分工，包括负责人、场地布置人员、音响灯光师、餐饮服务人员等，确保各项任务有人负责，顺利完成活动。

活动结束后进行总结与评估，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴，同时对参与活动的员工进行反馈调查，收集意见和建议。

是一个年会搭建方案策划书模板的示例，你可以根据实际情况进行调整和修改，希望对你有所帮助！