年会策划经费预算表明细主要包括以下几个方面，具体预算金额根据公司的规模、年会规模、预算限制等因素而有所不同，以下是一个基本的预算明细：

场地租赁费用

1、宴会厅/会议中心租赁费：根据场地大小和租用时间来计算。

2、场地布置费用：包括音响、灯光、舞台搭建等费用。

餐饮费用

1、酒水费用：包括饮料、啤酒、红酒、白酒等。

2、餐费：根据参会人数和餐饮标准来计算。

3、茶歇费用：如有需要，可包括茶水、咖啡、点心等。

节目演出及娱乐费用

1、节目策划及排练费用：如有需要请专业团队进行节目策划和排练。

2、演出人员费用：如邀请明星、专业演出团队等。

3、娱乐设施租赁费用：如KTV、游戏设备等。

物料及印刷品费用

1、奖品及纪念品费用：如奖杯、证书、小礼品等。

2、宣传资料印刷费用：如邀请函、海报、宣传册等。

3、现场布置物料费用：如气球、彩带、鲜花等。

交通及住宿费用（如有需要）

1、参会人员交通费用：如接送车费、出租车费等。

2、外地参会人员住宿费用。

其他杂项费用

包括应急备用金、策划团队人工成本等未预见的支出。

人员劳务费（如有需要）

包括主持人、摄影师、化妆师等人员的劳务费用。

根据以上各项费用，可以制定一个详细的预算表格，列明各项费用的名称和预计金额，以便更好地控制预算和进行财务管理，还需要考虑一些可能存在的风险因素，如天气变化、政策调整等，预留一定的预算余地以应对可能出现的额外支出。

预算仅供参考，具体预算金额还需根据公司的实际情况进行调整和确定，在制定预算时，应充分考虑公司的财务状况和年会的规模，确保预算的合理性和可行性。