需要综合考虑活动的主题、参与人员、场地布置等多个方面，以下是一个详细的策划布置内容：

年会主题与目标

确定年会的主题和目标，主题应与设计院的文化、发展方向或当年的重要事件相关，目标则是希望通过此次年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

参与人员

明确年会的参与人员，包括院内员工、合作伙伴、客户等，根据参与人员的人数和构成，确定场地大小和座位安排。

场地布置

1、场地选择：根据参与人数选择合适的场地，如大型会议室、酒店宴会厅等，确保场地宽敞、明亮、通风良好。

2、舞台布置：舞台是年会的核心区域，应突出主题，舞台背景可选用与主题相关的图案或标语，灯光音响设备需提前调试，确保效果良好。

3、座位布置：根据参与人员的人数和构成，合理安排座位，可采用圆形、U形或矩形等布局，方便大家交流。

4、色彩搭配：整体色彩应与主题相协调，选用符合设计院文化和企业形象的色调，营造出温馨、舒适的氛围。

5、装饰物品：根据主题准备相应的装饰物品，如气球、彩带、花环等，增加节日氛围。

活动流程与节目安排

1、活动流程：制定详细的活动流程表，包括签到、致辞、节目表演、互动环节、晚宴、颁奖等环节，确保活动有序进行。

2、节目安排：根据参与人员的特点和兴趣，安排合适的节目，可包括员工自编自导的文艺表演、游戏互动等，邀请合作伙伴和客户参与的环节也是增进彼此了解和合作的好机会。

餐饮与饮品准备

1、餐饮：根据参与人员的口味和饮食习惯，准备丰盛的晚宴，可包括冷盘、热菜、汤品、甜品等，确保食物的色香味俱佳。

2、饮品：准备充足的饮品，如酒水、饮料、茶水等，满足不同人群的需求。

互动环节与礼品准备

1、互动环节：设计有趣的互动环节，如抽奖、团队游戏等，增强年会的趣味性，互动环节的奖品应与主题相关，具有纪念意义。

2、礼品准备：根据参与人员的级别和贡献，准备合适的礼品，可包括定制的纪念品、实用的办公用品等。

安全与应急预案

1、安全检查：对场地进行安全检查，确保无火灾隐患、电气安全等问题。

2、应急预案：制定详细的应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施，确保参与人员的安全。

宣传与报道

1、宣传：通过内部通知、海报等方式，提前宣传年会的相关信息，激发员工的参与热情。

2、报道：活动结束后，可通过内部网站、微信公众号等渠道对年会进行报道，展示设计院的团队风采和文化底蕴。

是设计院年会策划布置内容的一个大致框架，具体内容还需根据实际情况进行调整和完善。