年会前期策划准备工作是一个复杂且重要的过程，需要细致的规划和执行，以下是一些年会前期策划准备工作的建议：

确定年会主题和目的

1、确定年会的主题和目的，这将有助于确定年会的整体风格和活动内容。

2、主题应该与公司的文化、价值观和年度成果相契合，以增强员工的归属感和认同感。

预算制定

1、根据公司的规模和预期的年会规模，制定合理的预算。

2、预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品采购、交通等方面的费用。

选择场地和时间

1、根据年会的规模和预算，选择合适的场地。

2、考虑场地的时间安排，避免与其他重要活动冲突，并确保员工能够方便地参加。

邀请嘉宾和参与人员

1、确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

2、根据需要邀请嘉宾，如公司领导、行业专家等。

1、设计开场白和结束语，以吸引员工的注意力并留下深刻印象。

2、策划各种活动，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，以丰富年会的氛围。

3、安排互动环节，如座谈会、茶话会等，促进员工之间的交流和沟通。

制作物料和道具

1、根据活动内容，制作相关的物料和道具，如背景板、横幅、奖品等。

2、确保物料和道具的质量和数量满足活动需求。

安排日程和流程

1、制定详细的日程安排和流程表，确保每个环节的顺利进行。

2、安排足够的时间用于互动和交流，以增强员工的参与感和归属感。

宣传和邀请函制作

1、通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行年会宣传，提高员工的期待值。

2、制作精美的邀请函，包括年会的时间、地点、活动内容等信息，确保员工能够及时了解并参加。

现场布置和设备准备

1、根据年会的主题和风格，进行现场布置，营造欢乐、温馨的氛围。

2、检查音响、灯光等设备是否正常工作，确保活动顺利进行。

后勤保障和安全措施

1、安排专人负责后勤保障工作，如餐饮、住宿等。

2、制定安全措施和应急预案，确保年会期间的安全和秩序。

就是年会前期策划准备工作的主要方面，希望能对您有所帮助，在具体执行过程中，还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。