会议室年会促销方案策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括目标客户、活动主题、促销策略、活动执行等，以下是一个会议室年会促销方案的策划过程，供您参考：

明确目标客户

需要明确目标客户是谁，这有助于确定促销策略和活动内容，如果目标客户是企业客户，那么促销方案应该更加注重企业需求和利益。

确定活动主题

根据目标客户的需求和偏好，确定年会活动的主题，主题应该与企业的业务或行业相关，同时也要考虑到能够吸引目标客户的兴趣点，可以以“创新、合作、发展”为主题，强调企业创新和团队合作的重要性。

制定促销策略

1、价格优惠：针对会议室的使用，可以推出不同天数的优惠套餐，如三天两晚的会议套餐，或者单日使用折扣等。

2、增值服务：提供一些额外的增值服务，如免费茶水、点心、WiFi等，或者提供专业的会议策划和执行服务。

3、合作推广：与相关企业或机构合作推广，例如与酒店、餐饮等企业合作，共同推出优惠套餐或联合营销活动。

4、定制化服务：根据客户需求，提供定制化的会议室布置、设备租赁、餐饮服务等，以满足客户的个性化需求。

5、社交媒体营销：利用社交媒体平台进行宣传推广，如微信、微博、抖音等，发布活动信息、优惠信息、企业动态等。

活动执行

1、场地布置：根据活动主题和客户需求，进行场地布置和装饰，营造出符合活动主题的氛围。

2、活动流程：制定详细的活动流程表，包括活动时间、议程安排、主持人、嘉宾等，确保活动顺利进行。

3、宣传推广：通过线上线下渠道进行宣传推广，如社交媒体、企业官网、邮件营销等。

4、现场服务：在活动现场提供专业的服务团队，负责现场协调、设备维护、餐饮服务等，确保活动的顺利进行。

评估与反馈

活动结束后，对活动效果进行评估和反馈，收集客户的反馈意见和建议，分析活动的优缺点，为今后的活动提供参考和改进方向。

会议室年会促销方案的策划需要综合考虑多个方面，从目标客户、活动主题到促销策略和活动执行等都需要精心策划和执行，只有制定出符合客户需求和市场需求的促销方案，才能取得良好的效果。