开展一场成功的年会活动需要精心策划和准备，以下是一份年会活动策划书的撰写指南，帮助你规划和组织一场成功的年会活动。

策划书概述

为你的策划书提供一个概述或执行摘要，简要介绍年会的主题、目的、预期参与人数以及活动的大致流程。

基本信息

1、活动名称：为你的年会活动起一个吸引人的名字，反映活动的主题和目的。

2、活动时间：确定年会的日期和时间，包括开始和结束的时间。

3、活动地点：选择一个适合年会的场地，考虑参与人数、活动类型和预算等因素。

活动目的与主题

1、活动目的：明确年会的目标，如回顾过去一年的成果、表彰优秀员工、加强团队凝聚力等。

2、活动主题：根据目的选择一个合适的主题，如“感恩过去，展望未来”、“团队协力，共创辉煌”等。

1、开场致辞：由主持人或公司领导进行开场致辞，回顾过去一年的成果和展望未来。

2、节目安排：根据主题和目的安排节目，如员工才艺展示、游戏互动、颁奖典礼等。

3、餐饮安排：确定餐饮类型、菜品选择及餐饮服务供应商。

4、互动环节：设计一些互动游戏或活动，加强员工之间的沟通和交流。

5、结束语：由主持人进行总结，感谢参与人员，宣布活动结束。

宣传与邀请

1、宣传渠道：确定宣传渠道，如公司内部通知、员工群发短信/邮件、社交媒体等。

2、邀请名单：确定邀请的嘉宾和员工名单，确保邀请的准确性和及时性。

3、邀请函内容：编写一份吸引人的邀请函，包括活动时间、地点、主题和目的等信息。

预算与资金筹备

1、预算制定：根据活动规模、场地租赁、餐饮安排、节目策划等因素制定预算。

2、资金筹备：确定资金来源，如公司拨款、赞助商支持或员工自筹等。

3、费用明细：列出各项费用的明细，确保预算的合理性和透明度。

安全与应急预案

1、安全措施：确保活动场地的安全，如消防设施、安全出口等。

2、应急预案：制定应急预案，包括突发状况的应对措施和紧急疏散方案等。

3、医疗保障：安排医疗人员和急救设备，确保参与人员的安全。

1、效果评估：通过问卷调查、反馈意见等方式对活动效果进行评估。

2、总结报告：撰写总结报告，包括活动亮点、不足及改进措施等。

3、反馈收集：收集参与人员的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考。

后续工作安排

1、后续跟进：对获奖员工和嘉宾进行后续跟进，表达感谢和祝福。

2、活动照片和视频：整理活动照片和视频，制作成精美的纪念品。

3、活动成果展示：将年会的成果和亮点在公司内部进行展示和分享。

是年会活动策划书的主要内容，根据实际情况可进行适当调整和补充，在策划过程中，要确保活动的目标明确、内容丰富、流程合理、预算合理且安全措施得当，要注重细节，从参与者的角度出发，为他们提供一个愉快、难忘的年会体验。