年会场地团购方案策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括场地选择、活动安排、人员组织、预算等，以下是一个基本的年会场地团购方案策划，供您参考：

项目背景和目标

明确项目背景和目标，公司为了加强团队凝聚力，提高员工士气，计划举办一次年会，目标是通过团购方式，以更优惠的价格租用适合的场地，同时为参与者提供丰富的活动和美食。

场地选择与预订

1、场地类型：根据活动规模和需求，选择适合的场地类型，如酒店宴会厅、会议中心、大型餐厅等。

2、场地预订：提前与场地负责人联系，了解可预订时间和价格，并尽快完成预订。

3、场地布置：根据活动主题和公司形象，进行场地布置，可考虑舞台、音响、灯光、座椅等设备。

活动安排与策划

1、活动主题：确定年会的主题和风格，如晚宴、庆典、文艺演出等。

2、活动内容：根据主题和参与人员需求，策划活动内容，如文艺表演、游戏互动、抽奖环节等。

3、时间安排：制定详细的时间表，包括活动开始时间、各个环节的时间分配等。

4、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，选择合适的餐饮供应商，安排丰盛的餐食。

团购方案策划

1、确定参与人数：统计参与年会的员工人数，以便与场地负责人商谈团购价格。

2、团购优惠：与场地负责人商谈团购价格，争取更优惠的租金和餐饮价格，可考虑签订长期合作协议，以获得更稳定的优惠。

3、分摊费用：将总费用按照参与人数分摊到每个人身上，制定详细的费用分摊方案。

4、支付方式：确定支付方式和时间，如线上支付、银行转账等。

宣传与推广

1、宣传渠道：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，吸引员工参与。

2、宣传内容：制作宣传海报、邀请函等，突出年会的主题和特色，吸引员工参与。

3、推广方式：可通过公司内部会议、员工群发等方式进行推广。

预算与执行

1、制定预算：根据活动规模和需求，制定详细的预算计划。

2、执行计划：按照预算和策划方案，执行各项活动和工作。

3、监督与反馈：对活动执行过程进行监督和反馈，确保活动顺利进行。

活动结束后，对活动进行总结和评估，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴，对团购方案的实施效果进行评估，为今后的团购活动提供参考。

是一个基本的年会场地团购方案策划，具体实施过程中还需根据实际情况进行调整和完善。