读书会年会策划书

活动背景

读书会作为一项文化活动，旨在推广阅读文化，提高会员的阅读兴趣和阅读能力，为了回顾过去一年的读书活动，展示会员的阅读成果，加强会员之间的交流与互动，我们计划举办一场读书会年会。

活动目的

1、回顾过去一年的读书活动，总结经验与成果。

2、展示会员的阅读成果，激发会员的阅读热情。

3、加强会员之间的交流与互动，增进友谊。

4、推广阅读文化，提高会员的阅读兴趣和阅读能力。

活动主题

“书香四溢，共享智慧”读书会年会

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X），下午X点至X点

地点：XXX图书馆多功能厅

活动对象

读书会全体成员及特邀嘉宾

1、开场致辞（X点-X点）

主持人介绍活动背景、目的及流程。

2、回顾过去一年（X点-X点）

a. 播放过去一年的读书活动照片或视频。

b. 总结过去一年的读书活动成果。

c. 表彰优秀会员及优秀阅读成果。

3、阅读分享环节（X点-X点）

a. 每位会员分享自己的阅读心得及感悟。

b. 特邀嘉宾分享自己的阅读经历及对阅读的见解。

c. 现场进行互动交流，增进友谊。

4、互动游戏环节（X点-X点）

通过一些有趣的互动游戏，增进会员之间的感情，营造欢乐氛围。

5、结束语（X点-X点）

总结本次活动，感谢参与人员，期待下次相聚。

活动宣传与推广

1、通过读书会官方网站、微信公众号等渠道进行宣传。

2、在读书会内部群发通知，邀请会员参加。

3、邀请媒体进行报道，扩大活动影响力。

活动预算与筹措资金来源

1、活动预算：包括场地租赁费、音响设备租赁费、餐饮费、奖品费用等，具体预算根据实际情况进行估算。

2、筹措资金来源：向会员收取一定的活动费用，同时积极争取企业赞助及社会捐赠。

组织机构与分工

1、活动组：负责活动的策划、组织与实施，包括场地布置、音响设备调试等。

2、宣传组：负责活动的宣传与推广，包括网站、微信公众号等渠道的宣传及媒体邀请等。

3、接待组：负责接待参与人员，协助签到等事宜。

4、餐饮组：负责活动的餐饮安排，确保参会人员的饮食需求得到满足。

5、财务组：负责活动的预算编制、资金筹措及报销等事宜。

各组之间要密切配合，确保活动的顺利进行，同时要明确各组的职责与分工，确保责任到人。

注意事项

1、活动前要做好充分的准备工作，确保场地、设备等各项准备工作到位。

2、活动期间要保持良好的秩序，确保活动的顺利进行，同时要做好安全防范工作，确保参会人员的安全。

3、活动后要做好总结工作，总结经验教训，为今后的活动提供参考，同时要做好资料整理工作，保存好活动的相关资料。