在衡阳地区，寻找年会活动策划服务商时，您可以考虑以下几个途径：

1、搜索本地活动策划公司：通过搜索引擎或本地商业目录，搜索“衡阳年会活动策划公司”或“衡阳活动策划服务商”等关键词，可以找到一些本地的活动策划公司。

2、咨询朋友或同事：向身边的朋友或同事咨询，看他们是否有过在衡阳地区寻找年会活动策划服务商的经验，并推荐一些可靠的公司。

3、参加行业展会或活动：参加衡阳地区的行业展会或活动，可以与当地的活动策划公司直接交流，了解他们的服务内容和质量。

在选择年会活动策划服务商时，您可以考虑以下几个方面：

1、公司资质和经验：选择有资质和经验的公司，可以保证活动的专业性和成功率。

2、服务内容和质量：了解公司的服务内容和质量，包括策划、设计、执行等方面的能力。

3、价格和预算：根据您的预算和需求，选择价格合理、性价比高的公司。

4、客户反馈和口碑：查看公司的客户反馈和口碑，了解其他客户对公司的评价和服务质量。

综合以上因素，您可以比较几家公司的服务内容和价格，选择一家信誉良好、专业可靠的年会活动策划服务商，与多家公司进行沟通，了解他们的服务方案和报价，可以帮助您更好地做出决策。