企业年会策划书是确保年会成功举办的关键文件，以下是一些注意事项：

1、明确目标与主题：

- 在策划书的一开始，明确年会的主题和目的，这将有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式。

- 主题应该与企业文化、年度成果和未来规划相契合，以增强员工的归属感和期待感。

2、参与人员分析：

- 详细了解参与年会的员工信息，包括他们的年龄、性别、职位等，以便为他们量身定制活动内容。

- 考虑特别嘉宾或合作伙伴的邀请，他们可能对年会的内容和形式有所期望。

3、时间与地点选择：

- 根据参与人员的可用时间和年会的性质（如室内或户外活动），选择合适的日期和地点。

- 考虑场地的大小、设施、交通等因素，确保年会能够顺利进行。

4、活动内容策划：

- 设计多样化的活动内容，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，以满足不同参与者的兴趣。

- 确保活动内容具有互动性和趣味性，以增强员工的参与感和体验感。

- 提前准备活动流程表，包括每个环节的时间安排、内容描述和负责人。

5、预算与费用管理：

- 制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备购置、餐饮、交通等费用。

- 确保预算合理分配，避免超支，如有需要，可预留一部分资金用于应急情况。

6、宣传与邀请：

- 制定宣传方案，通过企业内网、邮件、短信等方式邀请员工参加年会。

- 设计精美的邀请函和海报，提高年会的档次和吸引力。

- 提前发布年会信息，让员工有足够的时间准备。

7、安全与风险控制：

- 对活动场地进行安全检查，确保无安全隐患。

- 为员工提供必要的安全设备和指导，如急救箱、消防设备等。

- 制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

8、后期总结与反馈：

- 年会结束后，进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处。

- 收集员工的反馈意见和建议，以便对未来的活动进行改进。

- 将年会的照片、视频等资料进行整理和保存，以备查阅。

是撰写企业年会策划书时需要注意的几个方面，希望对你有所帮助，在策划过程中，要始终保持与团队的沟通与协作，确保年会的成功举办。