年会策划书是公司举办年会时的重要文档，它详细描述了年会的主题、目的、活动内容、时间安排、预算等关键信息，以下是一个年会策划书的基本写作指南：

封面与基本信息

1、封面：写明“XXX公司年会策划书”以及策划人和日期。

2、基本信息：包括公司名称、联系方式、地址等。

年会目的

在这一部分，明确阐述年会的主题和目的，加强团队凝聚力，回顾过去一年的工作成果，展望未来等。

目标人群

描述年会的受众群体，如公司员工、客户、合作伙伴等。

活动时间与地点

1、时间：具体日期和时间，如有需要可注明活动时长。

2、地点：活动举办的具体地点，包括场地类型、容量等。

1、开场致辞：简短的公司领导发言，回顾过去一年的成果。

2、节目表演：员工才艺展示、部门表演等。

3、主题演讲：邀请嘉宾分享经验、观点等。

4、互动环节：游戏、抽奖等，增强团队凝聚力。

5、晚宴安排：时间、菜品选择等。

6、结束语：公司领导总结发言，展望未来。

活动形式与要求

1、活动形式：如文艺汇演、座谈会等。

2、参与人员要求：着装要求、才艺准备等。

3、活动流程：详细的活动流程安排，包括每个环节的时间节点。

预算与资金筹措

1、预算：详细列出各项费用，如场地租赁费、餐饮费、节目制作费等。

2、资金筹措：说明资金来源，如公司拨款、赞助等。

宣传与推广

1、宣传渠道：如公司内部通知、社交媒体等。

2、宣传内容：包括年会主题、时间、地点等。

3、推广方式：如邀请函、海报等。

安全与风险控制

1、安全措施：如场地安全检查、急救设施准备等。

2、风险控制：预测可能出现的风险和问题，并制定应对措施。

1、后续工作：如活动后的整理工作、资料归档等。

2、活动总结：对年会的整体效果进行评估和总结，为今后的活动提供参考。

就是年会策划书的基本写作指南，根据公司的具体需求和实际情况，可以适当调整和补充内容，在编写过程中，要确保内容清晰、准确、完整，以便于相关人员了解和执行年会的各项安排。