年会线上节目策划书模板

基本信息

活动名称：XXXX年度线上年会

时间：XXXX年XX月XX日

地点：线上平台（如腾讯会议、钉钉等）

参与人群：公司全体员工及部分合作伙伴

目的和宗旨：加强团队凝聚力，展示公司文化，提高员工工作积极性，同时与合作伙伴建立更紧密的联系。

节目策划

1、开场环节

开场视频，介绍公司一年来的重要事件和成果。

负责人活动策划组

所需物资视频制作及线上会议平台

2、领导致辞

公司领导发表新年致辞。

负责人公司领导

所需物资线上会议平台

3、才艺展示环节

员工才艺展示，如歌唱、舞蹈、小品等。

负责人员工才艺组

所需物资才艺表演所需设备（如音响、灯光等）

4、游戏互动环节

线上互动游戏，如抽奖、知识问答等。

负责人活动策划组

所需物资线上游戏平台及奖品

5、部门展示环节

各部门展示一年来的工作成果和亮点。

负责人各部门负责人

所需物资PPT制作及线上会议平台

6、颁奖典礼环节

颁发公司年度优秀员工、团队等奖项。

负责人人力资源部

所需物资奖杯、证书及线上会议平台

流程安排

1、开场视频及领导致辞（时间：30分钟）

2、才艺展示环节（时间：1小时）

3、游戏互动环节（时间：45分钟）

4、部门展示环节（每个部门时间：15分钟，总时间视部门数量而定）

5、颁奖典礼环节（时间：30分钟）

6、结束语及感谢词（时间：10分钟）

整体活动时间预计为3小时左右。

宣传方案

1、通过公司内部渠道（如内部网站、邮件等）提前通知员工年会信息。

2、在公司社交媒体平台上发布活动海报和倒计时，吸引关注。

3、通过合作伙伴渠道进行宣传，邀请部分合作伙伴参加线上年会。

4、活动结束后，将活动视频和图片进行整理，发布至公司内部及外部渠道，以延续活动影响力。

预算计划

根据以上节目策划和流程安排，列出详细的预算计划，包括各项物资采购、场地租赁、人员费用等，同时要确保预算合理，不超支，具体预算如下表所示：

表1：预算计划表（单位：人民币）

安全与风险控制措施

为确保线上年会的顺利进行，需提前制定安全与风险控制措施，具体措施如下：

1、在活动前对线上会议平台进行测试，确保网络稳定性和设备正常运行。

2、设置活动密码，防止非受邀人员参与，同时设置防作弊机制，确保活动的公平性。

3、在活动过程中，安排专人负责监控活动进程，及时处理突发情况，如遇技术问题或设备故障，及时联系技术支持解决，同时保持与员工的沟通，确保活动顺利进行，对于可能出现的风险和问题，提前制定应对方案和措施，如遇到不可预见的情况或风险，及时调整策划方案并通知相关人员，对于可能出现的网络安全问题，需提前与网络安全团队沟通并采取相应的防护措施，同时加强员工网络安全意识教育，提醒员工注意保护个人信息和公司机密信息，在活动结束后进行总结和反思，以便为今后的活动提供经验和教训，对于涉及员工隐私的环节要特别注意保护员工隐私权和数据安全，在活动过程中不得泄露员工的个人信息和敏感数据，对于可能出现的版权问题要提前与相关人员沟通并取得授权或购买相关版权许可，在活动过程中要尊重知识产权和版权法规并遵守相关规定，通过以上措施的制定和执行可以确保线上年会的顺利进行并降低