1、决策层：包括公司高层管理人员或决策者，他们负责确定年会的主题、目的、预算等大方向。

2、策划组：负责具体策划年会的人员，包括策划主管、项目经理等，他们将根据决策层的指示，制定详细的策划方案。

3、执行团队：包括负责年会现场布置、设备准备、节目安排、餐饮安排等具体事务的人员。

4、邀请嘉宾：根据年会的主题和目的，可能需要邀请一些外部嘉宾，如公司合作伙伴、行业专家等，这些嘉宾的邀请和安排也需要有人负责。

5、技术支持团队：如果年会涉及到技术设备的使用，如投影仪、音响等，需要有技术支持团队来确保设备的正常运行。

6、财务人员：负责年会的预算和资金管理，确保年会不超支。

7、宣传团队：负责年会的宣传工作，包括海报设计、宣传文案撰写、社交媒体推广等。

还可能有其他相关人员参与年会的策划和执行，如活动志愿者、安保人员等。

仅供参考，具体参与人员可能会因公司的规模、年会的规模和复杂程度等因素而有所不同，在策划年会时，应该根据实际情况确定参与人员，并明确各人员的职责和任务，以确保年会的顺利进行。