经销商年会是公司与经销商之间重要的交流平台，对于提升公司形象、加强与经销商的关系以及推动业务发展具有重要意义，策划一场成功的经销商年会需要注意多个方面，以下是策划经销商年会时的一些注意事项：

明确年会目标

在策划年会之前，首先要明确年会的目标，这有助于确定年会的主题、活动内容和形式，年会的目标可能是加强公司与经销商的关系、表彰优秀经销商、推广新产品等。

确定年会主题和形式

根据目标确定年会的主题和形式，主题应与公司的文化和年会的目标相符合，形式则可以根据公司的预算、场地等因素进行选择，如会议、晚宴、文艺演出等。

邀请合适的参与者

邀请公司高层、经销商代表、员工代表等参加年会，确保邀请的人员能够代表公司的形象，同时能够与经销商进行有效的交流。

1、会议环节：包括公司年度总结、市场分析、产品介绍等，应确保内容充实、有深度，能够吸引参与者的注意力。

2、互动环节：如座谈会、茶话会等，让参与者有机会进行深入的交流和沟通。

3、娱乐环节：如文艺演出、抽奖活动等，以缓解会议氛围，增强参与者之间的互动。

安排时间和地点

根据参与者的时间和公司的预算，选择合适的地点和时间段，确保场地设施完备、交通便利，为参与者提供一个舒适的环境。

制定预算和安排资金使用

根据年会的规模和活动内容，制定合理的预算，确保资金使用合理、透明，避免超支。

宣传和邀请函设计

设计精美的邀请函和宣传资料，突出年会的主题和目标，吸引参与者的注意，通过公司官网、社交媒体等渠道进行宣传，扩大年会的影响力。

现场管理和服务

在年会现场，应确保参与者得到周到的服务，如签到、接待、餐饮等，应安排专人负责现场管理和安全工作，确保年会顺利进行。

年会结束后，应进行后续跟进工作，如收集参与者的反馈意见、整理会议资料等，进行年会的总结和分析，为今后的年会提供经验和借鉴。

就是策划经销商年会时需要注意的几个方面，通过精心策划和准备，可以确保年会的成功举行，达到预期的目标。