公司年会策划案

基本信息

活动名称：公司年度盛典

活动时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上X点至X点

活动地点：某五星级酒店宴会厅

参与人数：30人（公司全体员工）

目的和宗旨：加强团队凝聚力，增进员工之间的交流与沟通，表彰优秀员工，展示公司文化。

流程设计

1、签到与欢迎致辞（X点-X点）

员工签到并领取入场卡及礼品

公司领导致欢迎辞，回顾过去一年的成绩和展望未来

2、晚宴开始（X点-X点）

安排座位，确保每位员工都有舒适的用餐环境

安排餐食，兼顾营养与口味，确保员工满意

3、节目表演（X点-X点）

邀请员工自愿报名参加节目表演，展示才艺

节目包括歌曲、舞蹈、小品等，增加活动的娱乐性和互动性

4、优秀员工表彰（X点-X点）

根据公司年度考核结果，评选出优秀员工并颁发奖项和奖金

请优秀员工发表获奖感言，分享工作经验和心得

5、互动游戏环节（X点-X点）

设计互动游戏，如抽奖、团队竞技等，增强员工之间的交流和互动

准备丰厚的奖品，提高员工的参与度和积极性

6、结束语及合影（X点-X点）

公司领导致谢幕词，总结活动成果和意义

组织全体员工合影留念，留下美好回忆

物料需求

1、场地租赁：五星级酒店宴会厅及配套设施

2、餐饮安排：提供丰盛的晚宴及饮料、水果等

3、礼品准备：为每位员工准备一份小礼品，如公司定制的纪念品、文具等

4、音响设备：提供音响设备及麦克风，确保节目表演和互动游戏环节顺利进行

5、摄影摄像：请专业摄影师进行现场拍摄，并留下活动照片和视频资料

6、其他物资：如奖杯、证书、抽奖奖品等

宣传方案

1、内部宣传：通过公司内部通知、邮件、微信群等方式，提前通知员工年会相关信息

2、外部宣传：通过公司官方网站、社交媒体等渠道，发布年会活动照片和视频资料，展示公司形象和文化

预算和资金筹备

根据活动规模和需求，制定详细的预算计划，预算包括场地租赁、餐饮、礼品、物资采购、宣传费用等，资金筹备可以通过公司拨款、员工集资等方式进行，可以寻求赞助商的支持，降低活动成本。

安全与风险控制

1、安全保障：确保场地安全，检查设施设备是否完好无损，安排专人负责现场安全，确保活动过程中无安全隐患。

2、风险控制：制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如遇到恶劣天气、设备故障等问题，及时调整活动安排，确保员工安全，要关注员工的饮酒情况，避免酒后驾车等安全问题。

3、疫情防控：根据当地疫情防控要求，制定相应的防控措施，如提前了解员工的健康状况、安排场地消毒、提供口罩等防护用品等，确保活动在安全、卫生的环境下进行。

活动结束后，通过员工反馈、照片和视频资料等方式，对活动效果进行评估，总结活动成功的经验和不足之处，为今后的活动提供参考，要感谢参与活动的员工和支持单位，共同庆祝公司的成功和发展。