年会设计策划书是组织一次成功年会的关键文件，它需要详细地规划年会的主题、目的、活动内容、时间表、预算等，以下是一个年会设计策划书的写作指南：

封面与基本信息

1、封面：包括年会名称、日期、地点等基本信息。

2、基本信息：包括策划人姓名、联系方式、所属公司或组织等。

年会目的

在这一部分，要明确年会的主题和目的，是为了庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，还是为了拓展业务关系等，明确的目的有助于确定年会的整体风格和活动内容。

主题与风格

1、主题：根据目的确定年会的主题，如“创新未来”、“感恩回馈”等。

2、风格：确定年会的整体风格，如正式、轻松或活泼等，以符合主题和目的。

1、活动内容：列出年会的各个环节，如开场致辞、表彰环节、文艺表演、晚宴、互动游戏等。

2、时间表：为每个环节安排合理的时间，确保活动流程紧凑有序。

场地与设施

1、场地：根据活动内容和人数选择合适的场地，如酒店、会议中心或公司内部场地等。

2、设施：列出所需的设施和设备，如舞台、音响、灯光、投影等，并确保在活动前进行测试和准备。

参与人员与分工

1、参与人员：列出所有参与年会的人员名单及职责，如主持人、表演者、工作人员等。

2、分工：为每个环节指定负责人和协助人员，确保活动顺利进行。

节目与表演安排

1、节目内容：根据主题和风格，安排合适的节目和表演，如歌曲、舞蹈、小品等。

2、表演者：确定表演者的来源和排练计划。

餐饮与酒水安排

1、餐饮：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮，如自助餐、桌餐等。

2、酒水：根据活动风格和预算，选择合适的酒水，如啤酒、红酒、饮料等。

预算与资金筹措

1、预算：列出年会的各项费用，如场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、表演费等，制定合理的预算。

2、资金筹措：说明资金的来源，如公司拨款、赞助商赞助等。

宣传与邀请函设计

1、宣传：制定宣传方案，通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传。

2、邀请函设计：设计邀请函的样式和内容，包括年会的时间、地点、目的等信息。

十一、应急预案与安全措施

1、应急预案：制定可能出现的紧急情况的应对方案，如突发状况、安全事故等。

2、安全措施：确保活动场地的安全，如消防设施的完备、安全通道的畅通等。

十二、总结与反馈机制

在策划书的最后部分，设立一个总结和反馈机制，在活动结束后，收集参与者的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进和优化，对年会的成果进行总结，为今后的活动提供经验和借鉴。

就是年会设计策划书的写作指南，希望对你有所帮助，在编写过程中，要确保内容详细、条理清晰，以便让参与者和其他相关人员了解年会的具体安排和要求。