课题组年会活动策划是一个重要的过程，它涉及到活动的目标、内容、形式和执行等多个方面，以下是一个课题组年会活动策划的基本框架和步骤，供您参考：

活动背景与目标

需要明确活动的背景和目标，这有助于确定活动的主题、内容和形式，可以写明这是为了增进课题组成员之间的感情，提高团队凝聚力，或者展示课题组的研究成果和进展等。

活动时间与地点

确定活动的具体时间和地点，考虑到参与者的时间安排和交通便利性，选择一个合适的场地，要考虑到场地的大小、设施、布局等因素，以确保活动的顺利进行。

1、活动主题：根据活动目标，确定一个明确的主题，以便于策划和执行。

2、活动形式：可以包括座谈会、聚餐、文艺演出、游戏互动等多种形式，根据课题组的特点和成员喜好，选择合适的形式。

3、活动内容：根据主题和形式，安排具体的内容，可以安排课题组成员分享研究成果、经验心得，进行团队建设游戏等。

活动流程与安排

1、流程设计：根据活动内容和形式，设计活动的流程，包括开场白、主题演讲、互动环节、总结等。

2、时间安排：为每个环节安排合理的时间，确保活动按时进行。

3、人员分工：明确各环节的责任人，确保活动顺利进行。

宣传与邀请

1、宣传方式：通过内部通知、社交媒体、邮件等方式，向课题组成员宣传年会活动。

2、邀请对象：根据活动目标和内容，确定邀请对象，包括课题组成员、合作单位代表、嘉宾等。

3、邀请函设计：设计一份精美的邀请函，包括活动时间、地点、内容等信息，以便于邀请对象了解活动详情。

预算与费用

1、预算制定：根据活动规模和内容，制定详细的预算，包括场地租赁费、餐饮费、礼品费、节目排练费用等。

2、费用筹措：根据预算，确定费用的来源和分配，确保活动的顺利进行。

安全与应急预案

1、安全措施：确保活动场地的安全，如消防设施、安全出口等。

2、应急预案：制定应急预案，包括突发状况的应对措施、紧急疏散方案等，以确保活动的安全顺利进行。

活动结束后，对活动的效果进行评估和总结，通过收集参与者的反馈和建议，分析活动的优点和不足，为今后的活动提供参考和借鉴，对活动成果进行展示和宣传，以扩大课题组的影响力。