年会策划部小组工作计划是为了确保年会的成功举办而制定的详细计划，以下是一个年会策划部小组工作计划的示例：

工作目标

本小组的工作目标是策划并成功举办一场高质量、高水平的年会，展示公司的形象和企业文化，增强员工的凝聚力和归属感，同时提高年会的参与度和满意度。

工作计划

1、策划阶段

a. 确定年会主题、时间、地点和预算。

b. 组建小组并分配任务，包括策划、设计、执行等。

c. 收集员工意见和建议，制定活动流程和节目安排。

d. 确定场地布置、音响灯光等技术支持需求。

e. 制定宣传方案，包括邀请函、海报、社交媒体等。

2、设计阶段

a. 设计年会海报、邀请函等宣传材料。

b. 设计场地布置方案，包括舞台设计、座位安排等。

c. 设计节目单和流程，确定表演节目和嘉宾。

d. 设计互动环节和游戏环节，增强员工参与度。

3、执行阶段

a. 确定场地租赁、音响灯光租赁等供应商。

b. 安排场地布置、设备调试等前期准备工作。

c. 组织节目排练和彩排，确保节目质量。

d. 安排活动现场的餐饮、交通等后勤保障工作。

e. 监控活动进度，确保活动按照计划顺利进行。

4、活动后阶段

a. 对活动进行总结和评估，收集员工反馈意见。

b. 整理活动资料和照片，制作活动回顾视频或PPT。

c. 跟进活动后续工作，如发票报销、礼品寄送等。

时间安排

根据工作计划的各个阶段，制定详细的时间安排表，确保每个阶段的工作按时完成，同时要留出一定的缓冲时间，以应对可能出现的问题和变化。

资源安排

根据工作计划的需要，安排相应的人力、物力和财力资源，明确每个任务的负责人和参与人员，确保资源的合理分配和利用，同时要控制成本，确保在预算范围内完成工作。

风险控制

在策划过程中要充分考虑可能出现的风险和问题，并制定相应的应对措施，对于场地租赁、设备故障等问题要提前备选方案；对于员工参与度不高的问题要提前制定互动环节和游戏环节等措施来提高参与度；对于预算超支的问题要严格控制成本等，同时要及时关注活动进展情况，发现问题及时处理和调整计划。

在活动结束后要对整个工作过程进行总结和评估，收集员工的反馈意见和建议，总结经验和教训，为今后的工作提供参考和借鉴，同时要将活动回顾视频或PPT等资料及时整理和归档，以备查阅和使用。