作为年会策划人，与各方沟通时需要清晰、准确、有逻辑地表达自己的想法和需求，以下是几个建议，帮助你更好地进行沟通：

1、明确目标：在开始与他人交流之前，先明确自己的目标，这样可以帮助你更清晰地表达自己的想法和需求，并确保对方理解你的意图。

2、礼貌用语：使用礼貌用语可以展示你的专业素养和尊重他人的态度，使用“请”、“谢谢”、“对不起”等词语，可以让对方感到受到尊重和关注。

3、简洁明了：避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子结构，用简单明了的语言表达你的想法，让对方容易理解。

4、倾听和理解：在说话时，要认真倾听对方的意见和反馈，并努力理解对方的观点和需求，这有助于你更好地回应对方的问题，并达成共识。

5、清晰表达：在表达自己的想法和需求时，要尽可能地清晰明确，避免使用模糊或含糊不清的词汇或表达方式，以免引起误解或混淆。

6、使用实例和数据：如果可能的话，使用实例和数据来支持你的想法和需求，这可以让你的观点更有说服力，并帮助对方更好地理解你的意图。

7、积极肯定：在沟通过程中，要积极肯定对方的想法和贡献，这可以增强对方的自信心和积极性，促进双方的合作和沟通。

8、避免冲突：在沟通过程中，要尽量避免冲突和争吵，如果遇到分歧或问题，要冷静地分析问题并寻找解决方案，而不是情绪化地争论。

作为年会策划人，你需要具备良好的沟通技巧和表达能力，以有效地与各方进行沟通和合作，通过以上建议，你可以更好地与他人交流，并达成共识，从而成功地策划一场成功的年会。