年会、晚会和商会的策划书是确保活动成功举办的关键，以下是一个通用的策划书模板，您可以根据具体需求进行修改和调整。

基本信息

名称：XXX公司年会晚会

日期与时间：XXXX年XX月XX日，晚上X点至X点

地点：XXX酒店大宴会厅

参与人群：公司员工及合作伙伴

活动目标

1、增强公司团队凝聚力，提高员工士气。

2、展示公司文化、业绩及未来发展规划。

3、促进公司与合作伙伴之间的交流与合作。

4、丰富员工的业余生活，提高员工满意度。

活动主题

以“携手共进，共创未来”为主题，展现公司团结、奋进的精神面貌。

1、开场致辞（X点-X点）：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、节目表演（X点-X点）：员工才艺展示，包括歌曲、舞蹈、小品等。

3、晚宴（X点-X点）：提供丰盛的晚宴，包括各种美食、饮料等。

4、颁奖典礼（X点-X点）：表彰优秀员工、团队及合作伙伴。

5、互动环节（X点-X点）：设置游戏、抽奖等环节，增强现场氛围。

6、结束语（X点）：由公司领导进行总结发言，感谢大家的参与和支持。

活动策划与执行团队

1、活动策划：由公司市场部负责策划活动内容及流程。

2、执行团队：包括活动现场布置、音响灯光、节目安排等，由公司相关部门及外部供应商共同组成。

场地与设备需求

1、场地：大宴会厅可容纳XX人，具备舞台、灯光、音响等设施。

2、设备：投影仪、音响、灯光、舞台道具等。

3、其他：包括桌椅、餐具、饮料等。

预算与资金筹措

1、预算：包括场地租赁费、设备租赁费、节目排练费用、晚宴费用、奖品费用等，具体预算根据实际情况进行制定。

2、资金筹措：由公司承担全部费用或通过赞助、门票销售等方式筹集资金。

宣传与推广

1、通过公司内部渠道（如内部网站、邮件等）进行宣传和邀请。

2、利用社交媒体进行线上宣传，扩大活动影响力。

3、向合作伙伴发送邀请函，邀请他们参加并共同推广活动。

安全与风险控制

1、活动现场设置安全警示标识，确保人员安全。

2、安排专人负责现场秩序维护和安全保卫工作。

3、制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

活动结束后，对活动进行总结和评估，包括以下几个方面：

1、活动效果评估：通过员工反馈、合作伙伴反馈等方式，评估活动的成功程度和效果。

2、财务总结：对活动费用进行核算和总结，分析投入产出比。

3、经验教训总结：总结活动策划和执行过程中的经验教训，为以后的活动提供参考。

4、后续跟进：对活动中达成的合作意向或协议进行跟进，确保合作落地实施，对优秀员工和团队的表彰也要进行后续关注和激励，通过以上策划书模板的指导，您可以根据具体需求进行修改和调整，以确保您的年会、晚会或商会活动取得圆满成功。