基本信息

活动名称：公司年度小型年会

时间：XXXX年XX月XX日（星期X），下午X点至X点

地点：公司内部会议室及周边餐厅

参与人员：公司全体员工

目的和宗旨：增强员工凝聚力，表彰优秀员工，分享公司成果，展望未来发展方向。

流程设计

1、开场致辞（X点-X点）

主持人开场白，介绍活动主题和目的。

2、公司年度回顾（X点-X点）

由公司领导进行年度工作总结和成果分享，包括公司整体业绩、重要项目进展等。

3、优秀员工表彰（X点-X点）

对表现优秀的员工进行表彰和奖励，激发员工的工作热情和积极性。

4、团队建设游戏（X点-X点）

通过团队合作游戏，增强员工之间的沟通和协作能力，营造团队氛围。

5、自助餐环节（X点-X点）

提供美食和饮料，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

6、未来展望（X点-X点）

由公司领导对未来的发展方向进行展望和规划，激发员工的归属感和责任感。

7、结束语（X点-X点）

主持人总结活动亮点和收获，感谢员工的参与和支持。

节目安排及分工

1、公司领导负责年度回顾和未来展望的演讲。

2、人事部门负责优秀员工的评选和表彰。

3、团队建设游戏由各部门自行组织，可以邀请员工自愿参与。

4、自助餐环节由公司餐厅负责提供美食和饮料。

5、活动现场的布置和协调由行政人员负责。

宣传方案

1、通过公司内部邮件、公告等方式提前通知员工活动时间和地点。

2、在公司内部社交平台上发布活动信息和照片，加强员工之间的交流和互动。

3、制作活动海报或视频，用于现场布置和宣传。

预算和资源需求

1、场地租赁费用：使用公司内部会议室和周边餐厅，无需额外租赁费用。

2、餐饮费用：由公司餐厅提供自助餐，费用根据公司人数和菜品成本计算。

3、奖品费用：用于表彰优秀员工的奖品费用，根据奖励等级和数量计算。

4、宣传费用：包括活动海报、视频制作等费用。

5、其他费用：如音响设备租赁、节目道具等费用。

资源需求包括公司内部人员、场地、餐饮、音响设备等，需提前做好准备和安排。

安全与风险控制

1、活动现场要设置安全出口和消防设施，确保员工的安全。

2、对食品卫生进行严格把关，确保食品质量和安全。

3、活动期间要安排专人负责现场秩序和维护安全，防止意外事件的发生。

4、对可能出现的风险进行预测和评估，制定相应的应急预案和措施。

活动结束后，通过问卷调查、员工反馈等方式对活动效果进行评估，总结活动的亮点和不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴，要对活动经费进行核算和总结，确保活动的经济性和效益性。