会议策划书是确保会议顺利进行并达到预期目标的重要文档，以下是一个关于“建邺年会”的会议策划书范文，供您参考：

建邺年会会议策划书

会议背景

为加强公司内部团队建设，展示公司成果，促进各部门之间的交流与合作，特举办“建邺年会”，本次会议旨在回顾过去一年的工作成果，展望未来发展规划，同时加强团队凝聚力，提升员工的工作积极性。

会议主题

建邺年会——团结、创新、发展。

会议目标

1、回顾公司过去一年的工作成果。

2、展示公司新产品、新项目及未来发展规划。

3、加强各部门之间的沟通与协作。

4、提升员工团队凝聚力及工作积极性。

5、增强公司文化氛围，提高员工归属感。

会议时间与地点

时间：[具体日期]

地点：[具体地点]

参会人员

公司全体员工及特邀嘉宾。

（一）会议议程安排（时间从早到晚）

1、开幕式（XX：XX-XX：XX）

2、公司领导致辞（XX：XX-XX：XX）

3、回顾过去一年工作成果（XX：XX-XX：XX）

4、新产品/项目展示（XX：XX-XX：XX）

5、分组讨论会（XX：XX-XX：XX）

6、午餐时间（XX：XX-XX：XX）

7、未来发展规划介绍（XX：XX-XX：XX）

8、互动环节（XX：XX-XX：XX）

9、闭幕式及总结（XX：XX-XX：XX）

（二）分组讨论会主题

1、各部门工作成果分享与交流。

2、公司未来发展方向探讨。

3、团队建设与协作能力提升。

4、公司文化氛围营造及员工归属感提升。

会议策划组及职责分工

1、组长：[姓名]，负责整体策划与协调。

2、副组长：[姓名]，协助组长完成各项工作，负责具体事项的安排与执行。

3、会议材料准备小组：[具体成员]，负责会议材料准备、印刷及分发。

4、场地布置小组：[具体成员]，负责会议场地布置及设备准备。

5、餐饮安排小组：[具体成员]，负责会议期间的餐饮安排。

6、宣传小组：[具体成员]，负责会议前期宣传及后期新闻稿撰写。

7、现场协调小组：[具体成员]，负责现场秩序维护及应急处理。

预算与资金筹备

详细列出各项费用预算，包括场地租赁费、设备费、餐饮费、交通费等，并制定资金筹备方案。

宣传推广计划

通过公司内部通知、邮件、社交媒体等方式进行宣传推广，提前发布会议通知、议程及相关信息，提高员工参与度。

风险评估与应对措施

对可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施，如突发性天气变化、设备故障等，确保会议顺利进行。

十一、后期总结与评估

会议结束后，对会议效果进行总结与评估，收集参会人员反馈意见，为今后举办类似活动提供参考依据，对成功经验进行总结并分享给其他部门。

是建邺年会的会议策划书范文，您可以根据实际情况进行调整和修改，祝您策划顺利！